Hou jij van orde scheppen in chaos? Kun jij goed overweg met mensen en computers? Voel jij je op je gemak tussen huishoudelijke reglementen, nieuwsbrieven, agenda's en notulen? Dan is het bestuur van GroenLinks Zuid-Holland op zoek naar jou! Wegens het vertrek van onze huidige secretaris (Alexander van Loon), zijn wij naarstig op zoek naar een nieuwe secretaris. Meld je nu aan en kom ons versterken!
Rol en taken
Samen met de voorzitter en de penningmeester is de secretaris een van de sleutelfiguren van het bestuur als het gaat om organisatie en communicatie. In samenwerking met de andere bestuursleden heeft de secretaris een belangrijke rol in de organisatie van algemene ledenvergaderingen en andere activiteiten van het bestuur. Voor de bestuursvergaderingen stelt de secretaris in overleg met de voorzitter en andere bestuursleden de agenda vast en schrijft de notulen. Om er voor te waken dat het bestuur conform de regels handelt is de secretaris goed op de hoogte van de inhoud van het Huishoudelijk Reglement en de Statuten van GroenLinks. Tevens houdt de secretaris de inkomende en uitgaande correspondentie van het bestuur bij. Alle relevante documentatie zoals notulen worden door de secretaris opgeslagen in het archief van het bestuur. In de voorbereidingen op de Provinciale Statenverkiezingen is de secretaris de hoofdverantwoordelijke voor het indienen van de kandidatenlijst bij het centraal stembureau van de provincie Zuid-Holland.
Tijdsinvestering en vergoeding
Het werken binnen het bestuur van GroenLinks Zuid-Holland is 100% vrijwilligerswerk. Wat krijg je ervoor terug? Bestuurservaring, een gezellig bestuur en je helpt mee om onze partij sterk te houden in de provincie. We vergaderen een keer per maand op de woensdagavond en organiseren twee keer per jaar een Provinciale Ledenvergadering (PLV). Als secretaris zul je achter de schermen ook veel bezig zijn met voorbereiden van vergaderingen en agenda's, dus de tijdsinvestering (inclusief bestuursvergaderingen) zal zo'n 8-10 uur per maand zijn.
Aanmelden of meer info?
Kom jij het bestuur van GroenLinks Zuid-Holland versterken als secretaris? Of wil je graag eerst meer informatie? Mail je dan nu je motivatie en CV (of vragen!) naar Jakobien Groeneveld (vice-voorzitter): jakobiengroeneveld@glzh.nl Let op: de sluitingstermijn voor deze vacature is zaterdag 18 maart, maar je kunt je ook altijd op de Provinciale Ledenvergadering (8 april) verkiesbaar stellen. Dat betekent dat je - als je je aanmeldt voor 18 maart - een gesprek krijgt met een sollicitatiecommissie van het bestuur, zodat zij je kunnen voordragen (als je gekozen wordt). Het staat daarnaast elk lid vrij, om zich nog kandidaat te stellen op de PLV.