Rol en taken
Samen met de voorzitter en de penningmeester is de secretaris één van de sleutelfiguren van het bestuur als het gaat om organisatie en communicatie. Samen met de andere bestuursleden heeft de secretaris een rol in de organisatie van algemene ledenvergaderingen en andere activiteiten van het bestuur. Voor de bestuursvergaderingen stelt de secretaris in overleg met de voorzitter en andere bestuursleden de agenda vast en schrijft de notulen. Om ervoor te waken dat het bestuur volgens de regels handelt is de secretaris goed op de hoogte van de inhoud van het Huishoudelijk Reglement en de Statuten van GroenLinks. Ook houdt de secretaris de inkomende en uitgaande correspondentie van het bestuur bij. In de voorbereidingen op de Provinciale Statenverkiezingen is de secretaris de hoofdverantwoordelijke voor het indienen van de kandidatenlijst bij het centraal stembureau van de provincie Zuid-Holland.
Tijdsinvestering
Het werken binnen het bestuur van GroenLinks Zuid-Holland is 100% vrijwilligerswerk. Wat krijg je ervoor terug? Bestuurservaring, een gezellig bestuur en je helpt mee om onze partij sterk te houden in de provincie. We vergaderen één keer per maand (digitaal of fysiek) en organiseren twee keer per jaar een Provinciale Ledenvergadering (PLV). Als secretaris ben je achter de schermen ook veel bezig zijn met voorbereiden van vergaderingen en agenda's, dus de tijdsinvestering (inclusief bestuursvergaderingen) zal zo'n 8-10 uur per maand zijn. Daarnaast staan de komende twee jaar in het teken van de Provinciale Statenverkiezingen 2027. Daar kun je als secretaris ook een sleutelrol in vervullen.
Aanmelden of meer info?
Heb je interesse? Stuur dan een mail, met daarin je CV en motivatie, naar bestuur@glzh.nl. Bij vragen kan je natuurlijk ook contact met ons opnemen.
Het bestuur zal gesprekken voeren met de kandidaten en vervolgens een voordracht doen aan de leden van GroenLinks Zuid-Holland. Het is niet mogelijk om, zonder voordracht, je op de ledenvergadering zelf verkiesbaar te stellen.