Het provinciaal bestuur van de afdeling Zuid-Holland van GroenLinks is de afgelopen jaren, als het om de vervulling van bestuurlijke functies in de afdeling gaat, met een aantal situaties geconfronteerd die om een oplossing vragen. Daarom verzoeken wij de ledenvergadering van GroenLinks Zuid-Holland in te stemmen met de onderstaande voorstellen.

Aanleiding:

Waar lopen we als bestuur tegen aan?

Soms worden leden in het bestuur gekozen, maar blijken de werkzaamheden in het bestuur  niet overeen te stemmen met dat wat men verwacht had;

Soms worden leden in het bestuur gekozen, maar maken persoonlijke omstandigheden het onmogelijk om de bestuurlijke taken die men gekregen heeft, ook daadwerkelijk in te vullen;

Sommige leden willen eerst kennis maken met het bestuurlijk werk alvorens men een definitieve keuze maakt zich kandidaat te stellen voor functies in het provinciaal bestuur;

Soms melden zich leden aan in de periode tussen twee provinciale ledenvergadering om bestuurlijke taken te vervullen, maar zij missen daarvoor dan het mandaat van de provinciale leden vergadering om die taak dan ook daadwerkelijk te vervullen.

Praktisch leidt dit tot drie problemen:

Er kunnen in de periode tussen twee provinciale ledenvergaderingen vacatures ontstaan die noodzakelijk moeten worden ingevuld;

Herschikking in de portefeuilles van de zittende bestuursleden leidt niet altijd tot een oplossing, bijvoorbeeld omdat voor sommige functies specifiek vaardigheden en beschikbaarheid in tijd noodzakelijke voorwaarden zijn; 

Geschikte leden die zich aanmelden in de periode tussen twee provinciale ledenvergaderingen kunnen en mogen strikt genomen de vacatures die ontstaan zijn niet invullen zonder een expliciet besluit van de provinciale ledenvergadering. Dat betekent onnodige wachttijd en onzekerheid.

Het voorstel:

Naast de directe verkiezing tot bestuurslid van de provinciale afdeling kan men zich laten kiezen tot kandidaatsbestuurslid. Indien de betrokkene het kandidaatslidmaatschap wenst om te zetten in een volwaardig lidmaatschap en het provinciaal bestuur van mening is dat er sprake is van gebleken geschiktheid, krijgt het provinciaal bestuur het mandaat van de provinciale ledenvergadering het kandidaat-lidmaatschap om te zetten in een volwaardig lidmaatschap.

Indien een lid zich tussen twee provinciale ledenvergaderingen aanmeldt voor een bepaalde functie in het provinciaal bestuur en naar het oordeel van het bestuur over de competenties beschikt om een bepaalde functie te vervullen, dan krijgt de betrokkene de status van kandidaat-lid van het bestuur, maar wel met alle bij de functie behorende bevoegdheden naar de landelijke organen van de partij. Het bestuur maakt dit bekend op een passende wijze. Het bestuur en kandidaat-lid in kwestie leggen in de eerstvolgende provinciale ledenvergadering verantwoording af voor de gemaakte keuzes en de gevolgde handelswijze. De provinciale ledenvergadering beslist daarna over het (kandidaats)lidmaatschap van het kandidaat-lid in kwestie.

Vervolgactie:

Indien de provinciale ledenvergadering instemt met de hierboven genoemde voorstellen, zal de eerstvolgende actie zijn deze vast te leggen in het huishoudelijk reglement van de afdeling. Echter, voor zover het huidige bestuur heeft kunnen achterhalen, is er nooit een huishoudelijk reglement voor de afdeling Zuid-Holland gemaakt en aangenomen. In de derde plaats stellen wij u dus voor om een ontwerp huishoudelijk reglement voor de afdeling Zuid-Holland van GroenLinks te maken en die op de volgende  ledenvergadering aan u voor te leggen. Om praktische redenen vragen we U in afwachting daarvan, hierop met de twee eerst genoemde besluiten te mogen vooruitlopen.

Jan Laurier, voorzitter  

Marcel Kortekaas, vice-voorzitter